tutorial · expense automation

영수증 더미를 5분 만에 엑셀로

영수증 사진을 모아 AI에 던지면 경비 정산 표가 나옵니다. 손으로 옮겨 적던 30분이 프롬프트 3개로 줄어요. 아래 프롬프트를 복사해 ChatGPT나 Claude에 붙여넣기만 하면 됩니다.

도구
ChatGPT 또는 Claude (이미지 업로드 + 파일 생성)
재료
영수증/ 폴더의 사진들
걸리는 시간
약 5분
step 01

영수증 올리고, 한 번에 표로 정리

영수증 사진을 전부 올린 다음 이 프롬프트 하나를 보냅니다. 추출, 카테고리 분류, 합계, 엑셀 변환까지 한 번에 끝나요.

올린 영수증들을 한 표로 정리해줘.
컬럼: 번호 | 날짜 | 상호명 | 카테고리 | 품목요약 | 공급가액 | 부가세 | 합계금액 | 결제수단
- 카테고리는 [교통비, 식대, 접대비, 숙박비, 사무용품, 소모품, 복리후생, 도서구입] 중 하나로 분류
- 금액은 숫자만, 천단위 콤마. 못 읽은 칸은 비우고 추측하지 마
- 품목요약은 "품목명 x수량"을 쉼표로 연결
- 맨 아래 합계 행을 넣어줘
다 되면 카테고리별 합계·비율 요약표도 만들고,
엑셀 파일(.xlsx)로 다운로드할 수 있게 해줘. (시트1=내역, 시트2=카테고리집계)
25행짜리 정산표 + 카테고리 요약 + 내려받을 수 있는 .xlsx. 택시는 교통비, 갈비집은 접대비처럼 분류까지 알아서 합니다.
step 02

HTML 대시보드로 바꾸기

정리한 표를 윗사람에게 보여줄 한 장짜리 시각 보고서로 만듭니다. Claude는 오른쪽 창에 바로 그려주고, ChatGPT는 파일로 내려줍니다.

이 경비 데이터로 한 페이지짜리 HTML 대시보드를 만들어줘.
스타일은 이렇게:
- 어두운 배경, 카드 없이 1px 얇은 선으로만 구역을 나눠줘
- 둥근 모서리·그림자 쓰지 말고, 글자는 굵게(볼드) 쓰지 마 (숫자도)
- 색은 회색 위주, 강조색은 딱 하나만
맨 위에 핵심 숫자 4개(총지출·건수·부가세·최대지출),
카테고리별 지출 막대(전부 같은 색), 아래에 전체 내역 표.
파일 하나로 완결되게(CSS 인라인) 만들어줘.
지금 보고 있는 이 페이지 같은 다크 대시보드. 목표 모양은 아래 예시 파일을 참고하세요.
step 03 · 보너스

진짜 영수증으로 도전

영수증/_보너스_실물영수증/의 실제 사진을 올려보세요. 흐릿하고 외국어가 섞여 있어요. 현실은 깔끔하지 않습니다.

이 영수증 사진을 같은 컬럼으로 정리해줘.
흐리거나 확실하지 않은 항목은 빈칸으로 두거나 '확인필요'라고 적고,
절대 추측하지 마. 어느 부분이 잘 안 읽혔는지도 알려줘.
빈칸과 '확인필요'가 늘어나는 게 정상입니다. "모르면 모른다고 하라"고 시키는 습관이 핵심이에요.
tip결과가 이상하거나 막히면, 경비정산 대시보드 예시결과물-예시 / 경비정산_2026-05.xlsx를 열어 목표 모양과 비교하세요. 한 번에 다 안 올라가면 5~10장씩 나눠 올린 뒤 "앞 표에 이어서 정리해줘"라고 하면 됩니다.
receipt image → ai extract → xlsx → html